هر وب سایتی در هر کجای دنیا و توسط هر تیم و یا فردی طراحی و برنامه نویسی شود قاعدتا دارای مدت زمان مشخصی خدمات و یا گارانتی می باشد. معمولا وب سایت های داینامیک که در آنها کدنویسی های پیچیده و مرتبط با بانک های اطلاعاتی انجام می شود از نظر امنیتی و یا از نظر تطبیق کدنویسی با نسخه (ورژن) زبان های برنامه نویسی، سرویس های مربوط به سرور و یا سیستم عامل سرور، همواره باید مورد بررسی و بروزرسانی قرار گیرند. برای درک دقیق تر موضوع فرض کنید که شما یک نرم افزار حسابداری را در زمانی که با ویندوز XP کار می کردید خریداری کرده اید. به مرور زمان شرکت مایکروسافت نسخه سیستم عامل خود را بروز می کند و شما هم ناگزیر می شوید ویندوز خود را بروز کنید (مثلا ویندوز 8 یا 10 استفاده کنید) در اینجا اگر نرم افزار شما با این نسخه از ویندوز منطبق نباشد نمی توانید از آن یا بخشی از قسمت های آن استفاده کنید.
از طرف دیگر ممکن است یک حفره امنیتی در این نرم افزار شناخته شود و شرکت تولیدکننده نرم افزار حسابداری یک بروزرسانی ارائه بدهد. در مثال دیگر همین اپلیکیشن های موبایلی تلگرام و اینستاگرام را تصور کنید که هر از گاهی بروزرسانی می دهند، بعضی از این بروزرسانی ها جنبه ارتقای امکانات سیستم را دارند ولی بعضی از آنها جنبه امنیتی داشته و درواقع یک وصله برای رفع یک باگ و حفره امنیتی محسوب می شود و طبیعتا درصورت عدم بروزرسانی، اطلاعات شما به خطر می افتد و ممکن است خسارات جبران ناپذیری به شما وارد شود.
وب سایت های داینامیک هم از این قاعده مستثنی نبوده و همواره می بایستی مورد بروزرسانی قرار گیرند. از طرفی از آنجا که در سیستم های مدیریت محتوا، بسیاری از افزونه های نصب شده بر روی سیستم دارای لایسنس های زماندار (معمولا یکساله) هستند، شرکت ارائه دهنده آن افزونه تنها یک سال به خریدار آن (شرکت طراح وب سایت) ضمانت و تعهد پشتیبانی و ارائه بسته های بروزرسانی را می دهد و پس از زمان ذکر شده لایسنس های مربوطه باید تجدید شوند.
تجربه نشان داده هسته مرکزی سیستم های مدیریت محتوا و همچنین افزونه های نصب شده بر روی سامانه چندین بار در سال بروزرسانی منتشر می کنند. این بروزرسانی ها بعضا جنبه ارتقای امکانات و افزایش قابلیت ها را در خود به همراه دارد و گاهی اوقات جنبه امنیتی داشته و عدم بروزرسانی می تواند قابلیت هک شدن وب سایت را برای یک هکر فراهم آورد.
به همین دلیل هر وب سایت داینامیکی نیاز به پشتیبانی و بروزرسانی به موقع دارد و ما اعتقاد داریم عدم ارائه این خدمات از طرف شرکت طراحی سایت کاری بسیار غیرحرفه ای می باشد. البته مشتریان می توانند خدمات نگهداری و پشتیبانی وب سایت خود را به شرکت یا فرد دیگری بسپارند و هرگز اجبار و الزامی در پذیرش این خدمات نمی باشد.
یکی از راهکارهایی که ما برای کاهش هزینه لایسنس های سالیانه افزونه ها در نظر گرفتیم، به اشتراک گذاری هزینه ها می باشد. فرض کنید یک وب سایت از ده افزونه لایسنس دار استفاده می کند که قیمت تمدید لایسنس هر افزونه 50 دلار می باشد. طبیعتا مالک وب سایت باید سالانه 500 دلار هزینه پرداخت کند!
از آنجا که شرکت های طراحی سایت معتبر، مشتریان زیادی دارند، ارائه دهندگان افزونه ها معمولا لایسنس های خود را به دو صورت تکی و انبوه (با قیمت های بسیار مناسب تر) ارائه می دهند تا هزینه تمام شده شرکت ها پایینتر از مصرف کنندگان نهایی تمام شود.
از آنجا که معمولا در 90درصد اوقات این افزونه ها پر طرفدار هستند و مشتریان زیادی در طول سال از این افزونه استفاده می کنند، شرکت طراح سایت می تواند بجای خرید لایسنس های تکی، از لایسنس های گروهی (مثلا 100 تایی یا نامحدود) استفاده کند و هزینه لایسنس را به شدت کاهش دهد.
با این کار می توان هزینه لایسنس های سالانه افزونه های یک وب سایت را تا 70 درصد کاهش داد. دنیای طراحی سایت نیز از این تکنیک استفاده می کند و بر همین اساس نگهداری وب سایت های مشتریان خود را با قیمت بسیار مناسب انجام می دهد.